Office-KI mit Microsoft Copilot

Dieser Teil reicht bereits für eine erste Empfehlung: welcher Start sinnvoll ist, wer testen sollte und was vorher kurz geklärt werden muss.

Welcher Einstieg fühlt sich für die nächsten 3–6 Monate passend an? für Roadmap

Sicherer KI-Chat als Einstieg Microsoft 365 Copilot integriert in Word, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel Gestuft: erst Chat, dann Integration Noch offen

Für welche Bereiche soll Office-KI zuerst hilfreich werden? für Roadmap

PM / Projektmanagement Text / Kreation Geschäftsführung Vertrieb / Kundenkommunikation Produktion / Disposition HR / Finance

Wie viele Personen sollen im Pilot starten? für Roadmap

1–3 4–10 11–25 Mehr als 25 Noch offen

Wie viele Personen wären perspektivisch im Vollausbau relevant? Was wären drei erfreuliche Ergebnisse nach 90 Tagen? für Roadmap

Beispiele: schnellere Meeting-Zusammenfassungen, bessere E-Mail-Entwürfe, weniger Suchaufwand, schnellere Briefings.

Welche Microsoft-365-Basislizenz nutzt die Pilotgruppe überwiegend? für Roadmap

Business Basic Business Standard Business Premium E3 E5 Gemischt / unbekannt

Melden sich die Nutzer zentral über Microsoft an? für Roadmap

Technisch: Microsoft Entra ID / Azure AD.

Ja Teilweise Nein Unbekannt

Diese beiden Fragen helfen besonders, wenn integrierter Microsoft 365 Copilot oder ein gestufter Start geplant ist.

Liegen die primären Postfächer der Pilotgruppe in Exchange Online?

Ja Teilweise Nein Unbekannt

Sind Microsoft-365-Apps aktuell auf den Pilot-Rechnern installiert?

Ja, aktuell Teilweise Nein Unbekannt

Wird Teams für Meetings genutzt?

Ja, regelmäßig Ja, gelegentlich Nein Unbekannt

Ist Meeting-Transkription oder Aufzeichnung erlaubt/aktivierbar?

Ja Teilweise Nein Unbekannt

Dieser Teil hilft einzuschätzen, wo die wichtigsten Informationen liegen und welche Inhalte besonders behutsam behandelt werden sollten.

Wo liegen die wichtigsten Arbeitsdaten heute? für Roadmap

Outlook Teams SharePoint OneDrive Lokaler Fileserver Dropbox / Google Drive / andere Cloud Avid-/Produktionsspeicher

Welche Daten soll Copilot grundsätzlich nutzen dürfen?

E-Mails Kalender Teams-Chats Meeting-Transkripte SharePoint-Dokumente OneDrive-Dokumente Präsentationen Angebots-/Pitchunterlagen

Welche Inhalte sollen besonders behutsam behandelt oder ausgeschlossen werden? für Roadmap

Kundenverträge Unveröffentlichte Filmtitel Drehbücher / Treatments Finanzdaten HR-Daten Vertrauliche Pitches Kundendaten mit NDA Personenbezogene Daten Keine besonders schützenswerten Inhalte im Pilot Unklar

Wie verbreitet sind externe Freigaben heute?

Kaum Punktuell Häufig Unklar

Gibt es Vertraulichkeitskennzeichnungen?

Technisch: Sensitivity Labels.

Ja, flächig Punktuell Geplant Nein / unbekannt

Gibt es schon Regeln gegen versehentliches Teilen sensibler Inhalte?

Technisch: DLP / Data Loss Prevention.

Ja Teilweise Nein Unbekannt

Sind MFA und zusätzliche Zugriffsregeln aktiv?

Technisch: Multi-Faktor-Anmeldung / Conditional Access.

Ja Teilweise Nein Unbekannt

Gibt es Kunden- oder Compliance-Vorgaben, die Copilot einschränken? Gibt es Aufgaben oder Inhalte, die bewusst nicht in eine Cloud-KI sollen?

Optional. Hilft bei der Abgrenzung zwischen Office-KI und lokaler KI, zum Beispiel bei Inhalten, die lokal oder offline bleiben sollen.

Dieser Teil klärt, wer mitmacht, wer hilft und woran der Pilot später gemessen wird.

Wer unterstützt den Pilot auf Entscheiderseite? für Roadmap Wer kann technische Fragen klären? für Roadmap Wer wären 1–3 gute Testpersonen oder Key User?

Wie soll geschult werden?

60-Minuten-Einführung Hands-on-Workshop Prompt-Beispiele Sprechstunde Teams-Community Video-/PDF-Kurzanleitung

Wer hilft bei Fragen im Alltag?

Woran merkt man, dass der Pilot geholfen hat?

Zeitersparnis Bessere Textqualität Schnellere Briefings Weniger Suchaufwand Bessere Meeting-Nachbereitung Nutzerzufriedenheit

Wann wird entschieden, ob skaliert wird?

Nach 30 Tagen Nach 60 Tagen Nach 90 Tagen Noch offen